「結婚して名字が変わったけれど、鍼灸師の免許は何か手続きが必要なのだろうか」。ライフイベントをきっかけに、こうした疑問を持つ鍼灸師は少なくありません。
転職先から免許証の写しの提出を求められ、引き出しの奥を探しても見つからない。そんな場面で慌てる人もいます。
鍼灸師の免許の書換え・再交付とは、氏名や本籍地が変わったときに名簿の記載を直したり、なくした免許証を作り直したりする手続きのことです。はり師・きゅう師の免許は、それぞれ別に手続きが必要です。
手続き自体は難しくありませんが、期限があることを知らないまま過ごしてしまう人もいます。
この記事では、手続きが必要になる場面、名簿訂正と書換え交付・再交付の違い、手続きの流れ、転職時の注意点を解説します。
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鍼灸師の免許で手続きが必要になるのはどんなとき？
氏名や本籍地の都道府県が変わったときは、30日以内に名簿の訂正を申請する必要があります。免許証をなくしたり汚したりしたときは、再交付を申請できます。
はり師・きゅう師の免許の登録事務は、厚生労働大臣の指定登録機関である公益財団法人東洋療法研修試験財団が行っています。手続きの窓口もこの財団です。
手続きが必要な主な場面
| 場面 | 必要な手続き | 期限 |
|---|---|---|
| 結婚・離婚などで氏名が変わった | 名簿の訂正（あわせて免許証の書換え交付も申請できる） | 30日以内 |
| 本籍地の都道府県が変わった | 名簿の訂正 | 30日以内 |
| 免許証をなくした・汚した・破れた | 再交付 | 決まった期限はない |
| 住所が変わっただけ | 原則として手続きは不要 | – |
実際にどれくらいの人が手続きしている？
東洋療法研修試験財団の公表によると、令和7年度のはり師の名簿の訂正・書換えは759件、再交付は179件でした。同じ年度のはり師の新規登録は3,020件で、累計の登録数は197,553件です。
結婚や本籍地の変更は誰にでも起こりうることです。特別な手続きではないので、必要になったら落ち着いて進めましょう。
旧姓のまま働き続けてもいい？
職場で旧姓を使って働くこと自体は、多くの院で認められています。ただし、免許の名簿の訂正は、職場でどの名前を使うかとは関係なく必要な手続きです。
受付の名札や院内の掲示は旧姓のまま、という働き方もできます。一方で、療養費の申請書類など、免許と紐づく公的な書類では名簿上の氏名が使われることがあります。職場とも相談しながら進めましょう。
名簿訂正・書換え交付・再交付の違いと手続きの流れ
名簿訂正は登録内容を直す手続き、書換え交付は新しい氏名の免許証を作る手続き、再交付はなくした免許証を作り直す手続きです。氏名が変わったときは、名簿訂正とあわせて書換え交付を申請するのが一般的です。
はり師ときゅう師の両方の免許を持っている場合は、それぞれについて申請が必要です。書類を準備するときは、2つ分をそろえておきましょう。
手続きの一般的な流れ
- 東洋療法研修試験財団のホームページで、最新の申請書と必要書類を確認する
- 戸籍抄本など、変更内容がわかる書類を取り寄せる
- 申請書に記入し、手数料を納める
- 現在の免許証（書換えの場合）とともに郵送で申請する
- 新しい免許証が届いたら、記載内容を確認する
手数料や必要書類は変わることがあるため、申請の前に必ず財団の案内で最新の情報を確認してください。
免許証を持ち歩かなくてよい「免許保有証」
免許証は大きな賞状型のため、持ち歩くのには向いていません。財団では、カードサイズの「厚生労働大臣免許保有証」の発行も案内しています。訪問先や施設で資格を示す機会が多い人は、検討してみるとよいでしょう。
訪問鍼灸や施設での施術を行う人は、初めて訪れる先で資格を確認されることがあります。提示できるものを手元に用意しておくと、やりとりがスムーズです。
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転職のときに免許証の写しを求められたら
転職先から免許証の写しを求められたときは、現在の氏名と免許証の氏名が一致しているかを確認しましょう。名字が変わったまま手続きをしていないと、提出のときに説明が必要になります。
令和6年衛生行政報告例によると、就業しているはり師は136,736人で、前回から4.0%増えています。転職を考える鍼灸師が増えるなかで、免許の手続きは早めに済ませておくと安心です。
提出前に確認しておきたいこと
- 免許証の氏名が、今の氏名と一致しているか
- はり師・きゅう師の両方の免許証がそろっているか
- 原本を渡さず、写しで提出してよいか
- 写しの受け取り後、どのように保管されるか
免許証の原本を職場に預けたままにすることは避けましょう。辞めるときに返してもらえないトラブルを防ぐためにも、提出は写しが基本です。
手続き中でも転職活動はできる
書換えの手続きには時間がかかることがあります。手続き中であることを伝えれば、転職活動に支障が出ることはほとんどありません。面接では、旧姓の免許証と申請中であることを説明できるようにしておきましょう。
転職の時期の考え方は鍼灸師の転職タイミングの記事で、見学で見るべきポイントは鍼灸院の見学で後悔しない職場選びで紹介しています。
退職のときは免許証の写しの扱いも確認する
職場を辞めるときは、提出していた免許証の写しがどう扱われるかも確認しておくと安心です。個人情報を含む書類なので、退職後に返却や廃棄をしてもらえるかを聞いておきましょう。
開業や業務委託など、これからの働き方を考えている人は、免許の手続きが済んでいるかどうかで準備の進み方が変わります。ライフイベントの節目に、一度書類をまとめて確認しておくとよいでしょう。
よくある質問
結婚して名字が変わったら、鍼灸師の免許の手続きは必須ですか？
必須です。氏名が変わったときは、30日以内に名簿の訂正を申請する必要があります。あわせて新しい氏名の免許証を作る書換え交付を申請するのが一般的です。はり師ときゅう師の両方を持っている人は、それぞれ手続きが必要です。
引っ越しで住所が変わった場合も手続きが必要ですか？
住所が変わっただけなら、原則として名簿訂正の手続きは必要ありません。手続きが必要なのは、氏名や本籍地の都道府県が変わった場合です。ただし勤務先や開業の届出など、免許とは別の手続きが必要になることはあります。
鍼灸師の免許証をなくしてしまいました。働けなくなりますか？
免許証をなくしても、免許そのものが無効になるわけではありません。名簿に登録されている限り、資格は有効です。ただし転職や開業の手続きで原本や写しが必要になることがあるため、早めに再交付を申請しておきましょう。
書換えの手続き中に転職先から免許証の写しを求められたら、どうすればいいですか？
手続き中であることを伝え、旧姓の免許証の写しと、氏名の変更がわかる書類を提出できるか相談しましょう。新しい免許証が届いたら、改めて写しを提出すれば問題ありません。事情を説明すれば、多くの職場は対応してくれます。
職場に免許証の原本を預けるよう言われました。渡しても大丈夫ですか？
原本を預けたままにするのは避けたほうが安心です。確認のために原本を見せ、写しを提出する形が一般的です。退職時に返してもらえないなどのトラブルを防ぐためにも、写しで対応できないか相談してみましょう。
はり師ときゆう師の両方を持っています。手続きは1回で済みますか？
はり師ときゆう師は別の免許なので、それぞれについて申請が必要です。あん摩マッサージ指圧師の免許も持っている場合は、さらにその分の手続きも必要です。必要な書類をまとめて取り寄せておくと、手間が減ります。
名簿訂正の申請が30日を過ぎてしまいました。どうすればいいですか？
気づいた時点で、できるだけ早く申請しましょう。期限を過ぎたからといって、すぐに免許が使えなくなるわけではありません。東洋療法研修試験財団の案内を確認し、必要な書類をそろえて手続きを進めれば問題ありません。
まとめ
鍼灸師が結婚などで氏名や本籍地の都道府県が変わったときは、30日以内に名簿の訂正を申請する必要があります。免許証をなくしたときは、再交付を申請できます。
- 窓口は指定登録機関の東洋療法研修試験財団
- はり師・きゅう師は、それぞれ別に手続きが必要
- 手数料や必要書類は、申請前に財団の案内で最新情報を確認する
- 転職先への提出は、原本ではなく写しが基本
手続きは郵送で完結するため、仕事を休まずに進められます。
ライフイベントは、働き方を見直すきっかけにもなります。手続きとあわせて、これからの職場選びも考えてみてください。
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