整骨院の内定を辞退したい｜柔道整復師の伝え方と例文

「別の整骨院からも内定が出て、こちらを断りたい」「承諾の返事をしてしまったけれど、やっぱり辞退したい」。内定の辞退は、どう伝えればいいか迷う場面の一つです。

結論から言うと、整骨院の内定は、承諾した後でも辞退できます。大切なのは、決めたらすぐに、誠実に、記録が残る形で伝えることです。この記事では、内定辞退の考え方とタイミング、電話・メールの例文、引き止められたときの対応を解説します。

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整骨院の内定は承諾後でも辞退できる

整骨院の内定は、承諾の返事をした後でも辞退できます。内定承諾後は労働契約が成立していると考えられますが、労働者からの解約は法律で認められているためです。

内定辞退とは、採用が決まった職場に対して、入職しない意思を伝えることです。内定は、最高裁判所の判例（1979年の大日本印刷事件）で、働き始める日が決まった労働契約が成立した状態と考えられています。

民法第627条では、期間の定めのない雇用契約は、解約を申し入れてから2週間で終了するとされています。つまり、入職日の2週間以上前に伝えれば、法律上は問題なく辞退できます。

辞退をためらう気持ちは自然なこと

面接で親身に話を聞いてくれた院長の顔が浮かび、なかなか電話をかけられない。そんな気持ちになるのは、誠実に転職活動をしてきた証拠でもあります。

ただ、迷ったまま入職すると、早期退職につながり、結果的に院にも自分にも負担が大きくなります。自分に合わないと判断したなら、早めに伝えることが院への誠意です。

業界が狭いからこそ丁寧に

厚生労働省の令和6年衛生行政報告例によると、施術所で働く柔道整復師は全国で78,666人、柔道整復の施術所は50,924か所です。地域によっては院長同士がつながっていることもあります。

だからこそ、辞退の伝え方は丁寧さが大切です。感謝とお詫びをきちんと伝えれば、将来どこかで顔を合わせても気まずくなりにくくなります。

内定辞退を伝えるタイミングと方法

内定辞退は、辞退を決めたその日か翌日には連絡するのが基本です。連絡が遅れるほど、院は他の候補者に声をかける機会を失い、迷惑が大きくなります。

伝える方法は、まず電話で直接伝え、そのあとメールや書面で同じ内容を送るのが確実です。電話がつながらない場合は、メールで先に伝えてから改めて電話をかけましょう。

連絡の手順

1. 辞退の意思を固め、理由を簡潔にまとめておく
2. 院の診療時間を避け、昼休みや診療前後に電話する
3. 院長や採用担当者に、お詫びと感謝を伝えたうえで辞退を伝える
4. 電話のあと、同じ内容をメールで送って記録を残す
5. 書類や制服などを受け取っている場合は、返却方法を確認する

整骨院は午前と夕方に患者さんが集中します。忙しい時間帯の電話は避け、昼休みの始まりなど、落ち着いて話せる時間を選ぶと配慮が伝わります。

理由はどこまで伝えるか

辞退の理由は、詳しく説明する必要はありません。「検討した結果、別の院でお世話になることに決めました」「家庭の事情で」など、簡潔に伝えれば十分です。

相手の院の悪い点を理由として挙げるのは避けましょう。事実であっても、言われた側は気分を害し、話がこじれる原因になります。

電話とメールで使える例文

内定辞退の連絡は、「お礼」「お詫び」「辞退の意思」をこの順で伝えると、短くても誠意が伝わります。以下の例文を、自分の状況に合わせて言い換えて使ってください。

電話口で緊張して言葉が出なくなる人も多いものです。手元にメモを置いて話すだけでも、落ち着いて伝えやすくなります。

電話の例文

「お忙しいところ失礼いたします。先日内定のご連絡をいただきました〇〇です。院長はいらっしゃいますでしょうか。（院長に代わって）このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。大変申し上げにくいのですが、検討を重ねた結果、今回は辞退させていただきたく、お電話いたしました。ご期待に沿えず、誠に申し訳ございません」。

メールの例文

件名は「内定辞退のご連絡（氏名）」とします。本文は「〇〇整骨院 院長 〇〇様。先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。本日お電話でもお伝えしましたが、検討の結果、内定を辞退させていただきたく存じます。面接では貴重なお時間をいただきながら、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。貴院の今後のご発展をお祈りしております」のようにまとめます。

メールは送る前に、院名や院長の名前に間違いがないかを必ず確認しましょう。宛名の誤りは、それだけで失礼な印象を与えてしまいます。

電話で院長が不在だった場合は、戻る時間を聞いて、こちらからかけ直すのが基本です。伝言だけで済ませると、辞退の意思が正しく伝わらないことがあります。受付スタッフには「内定の件でご連絡しました」とだけ伝え、辞退の詳細は院長に直接話しましょう。

引き止めや損害賠償を言われたときの対応

内定辞退で強く引き止められたり、「損害賠償を請求する」と言われたりしても、慌てる必要はありません。労働基準法第16条は、働く人に違約金や損害賠償額をあらかじめ約束させることを禁止しています。

実際に、通常の内定辞退で損害賠償が認められることはまれだと言われています。とはいえ、入職直前の辞退や、研修費用を院が負担していた場合などは、話し合いが必要になることもあります。

強い引き止めにあったときのポイント

• 辞退の意思ははっきり伝え、「検討します」とあいまいに答えない
• 感情的にならず、お詫びと感謝を繰り返し伝える
• 言われた内容は日時とともにメモしておく
• 不安なときは総合労働相談コーナーなどに相談する

引き止めへの向き合い方は、整骨院を辞めさせてもらえないときの記事も参考になります。

制服や入職書類を先に受け取っている場合は、辞退を伝えるときに返却方法も確認しておきます。郵送で返す場合は、簡単な送り状を添えると丁寧です。

辞退を防ぐために内定前にできること

内定辞退をできるだけ避けるには、承諾する前に条件や職場の様子をしっかり確認しておくことが大切です。迷いが残るうちは、すぐに承諾せず、返事の期限を確認してから考えましょう。

複数の院で迷っているときは、内定の返事の期限を確認し、比べる項目を決めてから考えると判断がぶれにくくなります。給料だけでなく、休日・教育体制・通勤時間なども並べて見てみましょう。

承諾前に見ておきたい項目は、柔道整復師の内定時の確認ポイントの記事にまとめています。

よくある質問（FAQ）

整骨院の内定を承諾した後に辞退しても大丈夫ですか？

辞退できます。内定承諾後は労働契約が成立していると考えられますが、民法第627条により、労働者は解約を申し入れてから2週間で契約を終えられます。決めたらすぐに、誠実に伝えることが大切です。

内定辞退はメールだけで伝えてもいいですか？

できれば電話で直接伝え、そのあとメールで記録を残すのが丁寧です。電話がつながらないときは、先にメールで辞退の意思を伝え、改めて電話をかけましょう。

内定辞退の理由は正直に言わないといけませんか？

詳しく説明する必要はありません。「検討した結果、別の院に決めました」など、簡潔に伝えれば十分です。相手の院の悪い点を理由に挙げるのは避けましょう。

内定を辞退したら損害賠償を請求すると言われました。払う必要はありますか？

通常の内定辞退で損害賠償が認められることはまれです。労働基準法第16条は、違約金や損害賠償額をあらかじめ約束させることを禁止しています。不安な場合は、総合労働相談コーナーなどに相談しましょう。

入職日の直前でも内定辞退はできますか？

できますが、院への影響が大きいため、できるだけ早く連絡することが大切です。民法上は申し入れから2週間で契約が終わるとされています。直前になるほど、電話でしっかりお詫びを伝えましょう。

まとめ｜内定辞退は早く、誠実に、記録を残して

整骨院の内定は、承諾した後でも辞退できます。民法第627条により、労働者は申し入れから2週間で雇用契約を終えられるためです。

• 辞退を決めたら、その日か翌日には連絡する
• 電話で伝えたあと、メールでも記録を残す
• 理由は簡潔に。相手の院の悪口は言わない
• 損害賠償をほのめかされても、慌てず相談する

丁寧に辞退を伝えられれば、業界のつながりを大切にしながら、自分に合った職場を選べます。

複数の内定で迷っている方や、どの院が自分に合うか判断がつかない方は、第三者の意見を聞いてみるのも一つの方法です。

治療家コネクトでは、退職や転職のご相談を無料で承っています。「まだ辞めるか決めていない」「話を聞いてほしいだけ」という段階でも、まずは相談だけでも大丈夫です。無理に転職をすすめることはありませんので、気軽にLINEからご連絡ください。