柔道整復師の免許の書換え・再交付の手続き｜結婚や紛失のときの対応

「結婚して名字が変わったけれど、柔道整復師の免許はそのままでいいの？」。「引っ越しの片付けをしていたら、免許証が見当たらない」。免許の手続きは何年かに一度しか関わらないため、いざというときに何をすればいいか迷う人が多いものです。

柔道整復師は、氏名や本籍地の都道府県など、名簿に登録された内容が変わったときは、30日以内に名簿の訂正を申請する必要があります。あわせて免許証の書換えも申請できます。免許証をなくしたり汚したりした場合は、再交付を申請します。手続きの窓口は、柔道整復師名簿の登録を行っている公益財団法人柔道整復研修試験財団です。

この記事では、名簿訂正・書換え・再交付の違い、それぞれの手続きの流れ、施術管理者や施術所の届出で気をつけたいこと、転職のときの免許確認への備えを順番に解説します。結婚や出産を機に働き方を考えている方は、女性柔道整復師の働き方の記事もあわせて読んでみてください。

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名簿訂正・書換え・再交付の違い

結論として、名前や本籍地が変わったときは「名簿訂正」、免許証の記載も新しくしたいときは「書換え交付」、免許証をなくしたり破いたりしたときは「再交付」を申請します。名簿訂正は法令上の義務で、期限があります。

手続き	必要になる主な場面	期限など
名簿訂正	結婚・離婚などで氏名が変わった、本籍地の都道府県が変わった	変更から30日以内に申請（柔道整復師法施行令）
免許証の書換え交付	名簿訂正にあわせて、免許証の記載も新しくしたい	名簿訂正と同時に申請するのが一般的
免許証の再交付	免許証をなくした、破れた、汚れて読めなくなった	再交付後に元の免許証が見つかったら、5日以内に返納

名簿訂正が必要になるのはどんなとき？

柔道整復師名簿には、氏名、本籍地の都道府県名、生年月日、性別などが登録されています。これらに変更があったときは名簿訂正が必要です。住所の変更は名簿の登録事項ではないため、引っ越しただけなら名簿訂正は必要ありません。ただし、引っ越しにあわせて本籍地を移した場合で、都道府県が変わったときは手続きが必要です。

免許証は国家資格の証明

令和6年衛生行政報告例（厚生労働省）によると、就業している柔道整復師は78,666人です。免許証は、就職や転職のとき、施術管理者の届出のときなど、柔道整復師であることを証明する場面で必要になります。記載が古いままだったり、手元になかったりすると、手続きが進まないことがあります。

手続きの流れと準備するもの

名簿訂正・書換え・再交付は、柔道整復研修試験財団に申請します。申請書は財団から取り寄せるのが一般的で、提出も郵送で行います。手数料や登録免許税の額、申請書の請求方法は、財団のホームページの「免許登録」のページで最新の情報を確認しましょう。

結婚で名字が変わったときの流れ

1. 財団に申請書（名簿訂正・書換え交付）を請求する
2. 戸籍抄本など、変更の内容がわかる書類を取り寄せる
3. 申請書に必要事項を記入し、手数料や登録免許税の納付書類をそろえる
4. 今の免許証の原本とあわせて、財団に郵送する
5. 新しい免許証が届いたら、記載に誤りがないか確認する

新しい免許証が届くまでには時間がかかることがあります。転職や施術管理者の届出の予定がある場合は、早めに手続きを始めましょう。

免許証をなくしたときの流れ

1. 自宅や職場をよく探し、それでも見つからなければ再交付を申請する
2. 財団に再交付の申請書を請求する
3. 必要書類をそろえて郵送する
4. 再交付後に元の免許証が見つかったら、5日以内に返納する

免許証が破れたり汚れたりした場合も、再交付を申請できます。この場合は、傷んだ免許証を一緒に提出します。

勤務先の院にも伝える

名字が変わった場合は、勤務先の整骨院にも早めに伝えましょう。給与の振込口座、社会保険、雇用保険の手続きのほか、院内の名札や施術録の担当者名の変更も必要になります。

30日を過ぎてしまったら

結婚後の手続きが重なり、名簿訂正を忘れたまま30日を過ぎてしまうこともあります。気づいた時点で、できるだけ早く申請しましょう。申請が遅れた理由を聞かれることもあるため、事情を簡単に説明できるようにしておくと安心です。

院内で旧姓を使い続けたいとき

結婚後も、患者さんになじみのある旧姓で呼ばれたいという人は少なくありません。院内の名札や呼び名に旧姓を使えるかどうかは、勤務先の院の判断によります。ただし、健康保険の療養費の請求書類や施術録など、公的な書類には免許に登録された氏名を使う必要があります。旧姓を通称として使いたい場合は、院長と相談し、どの書類にどちらの名前を使うのかを整理しておきましょう。

施術管理者・施術所の届出と、転職時の備え

柔道整復師ならではの注意点として、健康保険の受領委任や施術所の開設に関わる届出も、氏名の変更にあわせて手続きが必要になることがあります。

施術管理者の場合

療養費の受領委任の取扱いを行う施術所では、施術管理者の氏名などを地方厚生（支）局などに届け出ています。施術管理者の氏名が変わったときは、変更の届出が必要です。届出には免許証の写しを求められることが多いため、免許証の書換えとあわせて準備しておくとスムーズです。施術管理者の要件は施術管理者の記事で解説しています。

自分で施術所を開設している場合

柔道整復師法19条により、施術所を開設した人は、開設後10日以内に所在地の保健所などに届け出る必要があり、届け出た内容に変更があったときも10日以内に届け出ることになっています。開設者の氏名が変わった場合は、保健所への変更届も忘れないようにしましょう。

転職のときに免許を確認される

整骨院への就職や転職のときは、免許証の原本やコピーの提出を求められるのが一般的です。採用後に施術管理者になる予定がある場合や、勤務する柔道整復師として届け出られる場合も、免許証の写しが必要です。

• 免許証の原本は、折り曲げずにクリアファイルなどで保管する
• カラーコピーやスキャンデータを手元に残しておく
• 氏名が変わったら、転職活動の前に書換えを済ませておく

結婚や引っ越しをきっかけに転職を考える場合は、通勤時間や勤務時間の条件もあわせて見直すとよいでしょう。地元に戻って働く場合の注意点はUターン転職の記事で紹介しています。

免許証の貸し借りは絶対にしない

免許証のコピーを他人に渡したり、自分の名義で別の人に施術させたりすることは、柔道整復師法に反する行為にあたり、免許の取消しなどの処分につながるおそれがあります。転職先以外から免許証の写しを求められたときは、用途をよく確認しましょう。

手続きでわからないことがあれば

申請書の書き方や必要書類について不明な点がある場合は、柔道整復研修試験財団に問い合わせましょう。施術管理者の届出については地方厚生（支）局、施術所の届出については保健所が窓口です。

よくある質問

結婚して名字が変わったら、柔道整復師の免許の手続きは必要ですか？

必要です。氏名など名簿の登録事項に変更があったときは、30日以内に名簿の訂正を申請しなければなりません。免許証の記載も新しくする場合は、書換え交付をあわせて申請します。

引っ越しただけでも手続きは必要ですか？

住所は名簿の登録事項ではないため、引っ越しだけなら名簿訂正は必要ありません。本籍地を移して都道府県が変わった場合は、名簿訂正が必要です。

柔道整復師の免許証をなくしたらどうすればいいですか？

柔道整復研修試験財団に再交付を申請します。再交付を受けたあとで元の免許証が見つかった場合は、5日以内に返納する必要があります。

免許の手続きの申請先はどこですか？

名簿訂正・書換え・再交付は、柔道整復師名簿の登録を行っている公益財団法人柔道整復研修試験財団に申請します。手数料などの最新情報は財団のホームページで確認しましょう。

施術管理者の名字が変わったら、ほかに届出は必要ですか？

療養費の受領委任の取扱いでは、施術管理者の氏名を地方厚生（支）局などに届け出ているため、変更の届出が必要です。施術所の開設者の場合は、保健所への変更届も必要です。

まとめ

• 氏名や本籍地の都道府県が変わったら、30日以内に名簿訂正を申請する
• 免許証の記載を新しくするには書換え交付、なくしたら再交付を申請する
• 申請先は公益財団法人柔道整復研修試験財団で、手数料は財団のホームページで確認する
• 施術管理者や施術所の開設者は、地方厚生（支）局や保健所への変更届も必要
• 転職前に書換えを済ませ、免許証のコピーを保管しておく

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