「整骨院を辞めると決めたけれど、何から始めればいいのか分からない」。「辞めたあとに、もらい忘れた書類や、使い切れなかった有給休暇に気づいて後悔した」。退職の準備は、やることが多く、思わぬところで抜けが出がちです。
特に柔道整復師の場合は、免許証の原本や施術管理者の登録など、資格にかかわる確認点もあります。辞める前にやることを一覧にしておけば、落ち着いて準備を進められます。
この記事では、退職を伝える前・退職日までにやること、お金と書類の確認、柔道整復師ならではの確認点、退職後すぐの手続きを、チェックリストの形で解説します。退職の全体の流れは柔道整復師の退職マニュアルでも紹介しています。
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辞める前にやることのチェックリスト
結論として、退職の準備は「伝える前」「退職日まで」「退職後すぐ」の3つの段階に分けて進めると、抜けを防げます。全体を一覧にすると、次のとおりです。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 伝える前 | 1. 就業規則と雇用契約書で、退職の申し出の期限を確認する |
| 2. 残っている有給休暇の日数を確認する | |
| 3. 給与明細やタイムカードの記録を手元に残す | |
| 4. 生活費の見通しを立て、次の職場の準備を進める | |
| 退職日まで | 5. 退職届を出し、退職日を確定させる |
| 6. 担当の患者さんの引き継ぎをする | |
| 7. 有給休暇を計画的に使う | |
| 8. 免許証の原本や私物を返してもらう | |
| 9. 白衣や鍵など、院から借りているものを返す | |
| 退職後すぐ | 10. 離職票や源泉徴収票などの書類を受け取る |
| 11. 健康保険と年金の切り替えをする | |
| 12. 失業給付の手続きをする(次の職場が決まっていない場合) |
チェックリストの使い方
このリストは、印刷したりスマートフォンのメモに写したりして、終わったものから印をつけていくと便利です。退職を伝えてから退職日までは、引き継ぎや患者さんへのあいさつなどで忙しくなりがちです。伝える前にできることは、できるだけ早めに済ませておきましょう。次の職場が決まっている場合は、入職日から逆算して、退職日と有給休暇の消化の予定を組み立てると、無理のないスケジュールになります。
職場によって手続きの流れは異なるため、分からないことは院長や事務の担当者に早めに確認しておくと安心です。
退職を伝える前にやること
1. 退職の申し出の期限を確認する
民法第627条では、期間の定めのない雇用契約は、退職を申し入れてから2週間で終了するとされています。ただし、就業規則で「1か月前までに申し出る」などと決められている場合は、できるだけそれに合わせると、引き継ぎもしやすく円満に辞めやすくなります。
2. 有給休暇の日数を確認する
有給休暇は、退職日を過ぎると使えなくなります。残りの日数を給与明細や院の記録で確認し、退職日までに使えるように計画を立てましょう。有給休暇の請求権は、労働基準法第115条により2年で時効になるため、前の年の分が残っているかも確認しておきます。
3. 給与明細や勤務の記録を残す
給与明細、雇用契約書、タイムカードの記録などは、退職したあとに残業代の未払いなどのトラブルが分かったときの証拠になります。賃金の請求権の時効は、2020年4月以降に支払日が来るものは当面3年です(労働基準法第115条・第143条)。手元にコピーを残しておきましょう。
4. 生活費の見通しを立てる
次の職場が決まる前に辞める場合は、収入がない期間の生活費を準備しておく必要があります。必要な貯金の目安は辞める前の貯金の記事で紹介しています。在職中のほうが、クレジットカードやローンの審査が通りやすいことも覚えておきましょう。
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退職日までにやることと、柔道整復師ならではの確認点
5. 退職届を出す
院長に口頭で退職の意思を伝え、退職日を相談したら、退職届を出して退職日をはっきりさせます。退職届のコピーを取っておくと安心です。
6. 患者さんの引き継ぎ
担当している患者さんの症状や施術の内容、注意点を、カルテとあわせて引き継ぎましょう。引き継ぎのメモを残しておくと、後任の柔道整復師も対応しやすくなります。患者さんの連絡先を個人的に持ち出すことは、個人情報の扱いの面でトラブルになるため避けましょう。
7. 有給休暇を計画的に使う
引き継ぎの期間と、有給休暇を使う期間をあわせて考え、院長と早めに相談しましょう。退職日の直前にまとめて休む場合は、その前に引き継ぎを終わらせておくと、職場の負担を減らせます。院長が有給休暇を認めてくれない場合でも、退職日を過ぎた日に時季を変えることはできないため、院は原則として休暇を与える必要があります。
8. 免許証の原本を返してもらう
整骨院によっては、入職のときに柔道整復師の免許証の原本を預かっていることがあります。免許証は自分の大切な資格の証明書です。退職のときには、必ず返してもらいましょう。
9. 院から借りているものを返す
白衣、名札、院の鍵、ロッカーの鍵、保険証など、院から借りているものは退職日までに返却します。反対に、院に置いている私物の教材や施術の道具は、早めに持ち帰っておきましょう。
施術管理者として登録されていた場合
療養費の受領委任の取扱いで、施術管理者として登録されていた場合は、退職にあわせて院が変更の届出を行う必要があります。退職のあとも自分の名前で登録が残っていると、トラブルの原因になります。院長に手続きの予定を確認しておきましょう。
賠償責任保険の確認
施術中の事故に備える賠償責任保険に、院の負担で加入していた場合は、退職とともに補償が終わることがあります。次の職場で施術をする前に、加入の状況を確認しておきましょう。
退職後すぐにやること
10. 書類を受け取る
- 離職票(失業給付の手続きに必要)
- 源泉徴収票(次の職場での年末調整や、確定申告に必要)
- 雇用保険被保険者証
- 年金手帳または基礎年金番号の分かる書類
離職票は、退職のあとに院が手続きをしてから届くため、届くまでに時間がかかることがあります。届かない場合の対処は離職票が届かないときの記事で紹介しています。
11. 健康保険と年金の切り替え
次の職場にすぐ入職しない場合は、国民健康保険に加入するか、退職前の健康保険を任意継続するか、家族の扶養に入るかを選びます。任意継続は、退職した日の翌日から20日以内に申し込む必要があります。年金も、国民年金への切り替えの手続きが必要です。
12. 失業給付の手続き
次の職場が決まっていない場合は、離職票が届いたらハローワークで失業給付の手続きをしましょう。自己都合退職の場合の給付制限の期間は、2025年4月から原則1か月に短縮されています(厚生労働省)。
最後の給料の確認
退職した月の給料や、残業代の精算が正しく支払われているかも確認しましょう。労働基準法第23条では、退職した人から請求があった場合、7日以内に賃金を支払うことが定められています。
お世話になった人へのあいさつ
最終出勤日には、院長や同僚にお礼を伝えましょう。柔道整復師の業界は、地域の中で人のつながりが広く、別の職場で再び顔を合わせることもあります。円満に辞めておくことは、次の職場での仕事にもよい影響を与えます。
よくある質問
整骨院を辞める前に、まず何をすればよいですか?
就業規則と雇用契約書で退職の申し出の期限を確認し、残っている有給休暇の日数を確認しましょう。給与明細や勤務の記録のコピーも残しておくと安心です。
有給休暇は退職前にすべて使えますか?
有給休暇は労働者の権利なので、退職日までに使うことができます。退職日を過ぎると使えなくなるため、引き継ぎとあわせて計画を立てましょう。
整骨院に免許証の原本を預けています。
免許証は自分の資格の証明書です。退職のときには必ず返してもらいましょう。
施術管理者として登録されていました。辞めるときに何か必要ですか?
退職にあわせて、院が施術管理者の変更の届出を行う必要があります。院長に手続きの予定を確認しておきましょう。
退職後に受け取る書類は何がありますか?
離職票、源泉徴収票、雇用保険被保険者証、年金の番号が分かる書類などがあります。離職票は届くまでに時間がかかることがあります。
まとめ
- 退職の準備は「伝える前」「退職日まで」「退職後すぐ」に分けて進める
- 伝える前に、退職の期限と有給休暇の日数を確認し、勤務の記録を残す
- 免許証の原本や施術管理者の登録など、柔道整復師ならではの確認をする
- 離職票や源泉徴収票などの書類を受け取る
- 健康保険と年金の切り替え、失業給付の手続きを忘れずに行う
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