「友人の結婚式に出たいのに、希望休を出したら『その日は人が足りない』と断られた」。「希望休は月2日までと決められていて、通院の予定が立てにくい」。シフト制の整骨院で働く柔道整復師から、休みの希望が通らないという悩みを聞くことがあります。
「希望休」は、シフトを組むときに休みたい日を伝える院の仕組みで、法律で決められたものではありません。そのため、希望休がすべて通るとは限りません。一方で、労働基準法で決められた休日や、年次有給休暇は、院が勝手に減らしたり拒んだりすることはできません。
この記事では、希望休と法律上の休日・有給休暇の違い、院が休みを断れる場合、有給休暇の取り方、希望休を通しやすくする工夫、休みが取りにくい職場への対処を順番に解説します。急なシフト変更については休日出勤やシフト変更の記事もあわせて確認してください。
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希望休と、法律上の休日・有給休暇の違い
結論として、希望休は院の運用ルールなので、院の事情で通らないことはありえます。ただし、法律で決められた休日の日数や、年次有給休暇を取る権利は守られる必要があります。
3つの違い
| 種類 | 決まり | 院が断れるか |
|---|---|---|
| 希望休 | 院の運用ルール(「月2日まで」など) | 院の事情で通らないことがある |
| 法定休日 | 毎週1日以上、または4週間で4日以上(労働基準法35条) | 休日の日数を減らすことはできない |
| 年次有給休暇 | 6か月継続勤務・8割以上出勤で付与(労働基準法39条) | 原則として断れない。時季の変更のみ例外的に認められる |
希望休のルールは就業規則で確認
「希望休は月2日まで」「繁忙期は希望休を出せない」といったルールは、院が独自に決めているものです。ルールが就業規則に書かれているか、スタッフに公平に適用されているかを確認しましょう。特定のスタッフだけ希望休が通りやすいといった不公平な運用がある場合は、院長に説明を求めることができます。
休みの日数は守られる
希望休が通らなかったとしても、シフト全体で法定の休日の日数が確保されている必要があります。また、雇用契約で「月8日休み」などと決められている場合は、その日数が守られる必要があります。休みの日数が足りない月がある場合は、シフト表を保存しておきましょう。
シフト制の整骨院でよくある悩み
整骨院は、平日の夕方や土曜日に患者さんが多くなるため、その時間帯に休みを希望すると通りにくい傾向があります。また、スタッフの少ない院では、誰か一人が休むと施術の予約を減らさなければならず、院長が休みを認めたがらないこともあります。こうした事情は理解しつつも、休みが取れないことで体調を崩したり、家族との時間が持てなくなったりしては、長く働き続けることはできません。院の事情と自分の生活の両方を考えながら、話し合いで解決できる方法を探しましょう。
有給休暇を使って休む方法
有給休暇は理由を言わなくても取れる
年次有給休暇は、働く人が休みたい日を指定して取るのが原則です(労働基準法39条5項)。休む理由を院に伝える義務はなく、「私用のため」で十分です。理由によって有給休暇を認めるかどうかを決めることは、本来認められていません。希望休が通らなかった日でも、有給休暇を使って休みを申し出ることができます。
院が日にちを変えられる場合
院は、指定された日に休まれると「事業の正常な運営を妨げる場合」に限って、休む日を別の日に変えるよう求めることができます(時季変更権)。ただし、単に忙しい、人手が足りないというだけでは認められにくく、代わりのスタッフを確保する努力をしたかどうかも問われます。小さな整骨院でも、日ごろから人員が足りないことを理由に、有給休暇を一切取らせないという扱いは認められません。
年5日の取得は院の義務
年10日以上の有給休暇が与えられる人については、そのうち年5日を、院が時季を指定してでも取得させることが義務付けられています(労働基準法39条7項)。「有給休暇は使えない」と言われている場合は、この義務が果たされていない可能性があります。
早めに申し出るのがマナー
法律上は直前の申し出でも有給休暇は取れますが、患者さんの予約やシフトの調整を考えると、できるだけ早めに申し出るのが円満です。就業規則に「〇日前までに申し出る」といった定めがある場合は、それに沿って申し出ましょう。退職のときの有給消化については退職時の有給消化の記事で紹介しています。
半日単位・時間単位の有給休暇
院によっては、有給休暇を半日単位や時間単位で取れる制度を設けていることがあります。時間単位の有給休暇は、労使協定を結んだ場合に、年5日分の範囲で認められています(労働基準法39条4項)。通院や子どもの行事など、短い時間だけ抜けたい場合に便利なので、制度があるか確認してみましょう。
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希望休を通しやすくする工夫と、休みが取りにくい職場への対処
希望休を通しやすくする工夫
- シフトの締め切りより早めに、理由とあわせて希望を伝える
- どうしても外せない日と、できれば休みたい日を分けて伝える
- ほかのスタッフと休みが重なりそうな場合は、早めに相談しておく
- 代わりに出勤できる日を提案する
- 冠婚葬祭や通院など、事前にわかっている予定はすぐに伝える
慶弔休暇や特別休暇も確認
就業規則に、結婚や忌引きのときの慶弔休暇や、特別休暇が定められている院もあります。こうした休暇は、希望休とは別の扱いになるため、該当する場合は就業規則を確認して申し出ましょう。
休みが取りにくい職場の特徴
- スタッフの人数がぎりぎりで、一人休むと院が回らない
- 一人で院を回すワンオペの時間帯が多い
- 有給休暇の取得の実績がほとんどない
- 希望休を出すと、院長の機嫌が悪くなる
人員が少なく、ワンオペの勤務が多い院では、休みが取りにくくなりがちです。ワンオペ勤務の問題点はワンオペ勤務の記事で解説しています。
改善されない場合の対処
- 希望休の提出の記録、断られた日時と理由をメモに残す
- 有給休暇を申し出た日と、院の対応を記録する
- 院長に、人員の補充やシフトの組み方の見直しを相談する
- 改善されない場合は、総合労働相談コーナーや労働基準監督署に相談する
- 休みの取りやすさを重視して、職場を変えることも考える
チームで休みを取りやすくする
休みの取りやすさは、院長だけでなく、スタッフどうしの協力によっても変わります。お互いの予定を早めに共有し、休む人の患者さんの引き継ぎを手伝い合うといった雰囲気があれば、希望休も通りやすくなります。自分が休むときだけでなく、ほかのスタッフが休むときにも協力する姿勢を見せることが大切です。
転職先を選ぶときに確認したいこと
面接や見学では、スタッフの人数、希望休の出し方とルール、有給休暇の取得の実績を確認しておくと、入職後の後悔を防げます。スタッフに、実際に休みが取れているかをそれとなく聞いてみるのも参考になります。
よくある質問
整骨院で希望休が通らないのは違法ですか?
希望休は院の運用ルールなので、院の事情で通らないことはありえます。ただし、法定の休日の日数や、契約で決められた休日の日数は守られる必要があります。
希望休が通らなかった日に、有給休暇で休めますか?
有給休暇は働く人が休む日を指定して取るのが原則で、理由を伝える必要もありません。院が日にちを変えられるのは、事業の正常な運営を妨げる場合に限られます。
人手が足りないからと有給休暇を断られました。
単に忙しい、人手が足りないというだけでは、時季変更権は認められにくいとされています。年10日以上の有給休暇がある人は、年5日の取得が院の義務でもあります。
希望休は月2日までというルールは問題ありませんか?
院が独自に決めるルールとして直ちに違法ではありませんが、スタッフに公平に適用されているかを確認しましょう。法定の休日や有給休暇の権利とは別の話です。
休みが取りやすい整骨院を見分けるには?
面接や見学で、スタッフの人数、希望休の出し方、有給休暇の取得の実績を確認しましょう。ワンオペの時間帯が多い院は、休みが取りにくい傾向があります。
まとめ
- 希望休は院の運用ルールで、院の事情で通らないこともある
- 法定の休日(毎週1日以上など)と契約の休日の日数は守られる必要がある
- 有給休暇は理由を言わずに取れ、院が日にちを変えられるのは例外的な場合だけ
- 年10日以上の有給休暇がある人は、年5日の取得が院の義務
- 記録を残して相談し、休みの取りやすさを重視した職場選びも考える
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