「院長の顔を見ると、どうしても辞めると言い出せない」。整骨院で働く柔道整復師の多くが、退職を決めてから切り出すまでの間に悩みます。
朝の準備中も、昼の中休みも、院長はいつも忙しそう。閉院後に声をかけようとしても、練習や片付けで機会を逃してしまう。そんな日が続くと、「LINEで伝えてしまおうか」と考えるのは自然なことです。
退職の連絡とは、雇用契約を終わらせたいという意思を院に伝えることです。法律上は口頭でもLINEでも意思は伝わりますが、トラブルを防ぐには伝え方と記録の残し方に工夫が必要です。
この記事では、LINEやメールで退職を伝えてもよいのか、失礼にならない文面、返事がないときや引き止められたときの対処法を解説します。
「院長に直接言い出せず、どう伝えるか迷っている」という方は、 治療家コネクトのLINE無料相談で話を聞くこともできます。
整骨院の退職をLINEで伝えるのは法律上問題ない？
退職の意思はLINEやメールで伝えても法律上は有効です。民法には退職の伝え方の決まりがなく、期間の定めのない雇用なら申し出から2週間で契約が終了します（民法627条）。
ただし、「有効かどうか」と「円満に辞められるかどうか」は別の問題です。業界が狭い柔道整復師の世界では、伝え方ひとつで後の人間関係が変わることもあります。
退職の意思表示に決まった形式はない
結論として、退職の意思は口頭・書面・LINE・メールのどれで伝えても効力があります。大切なのは、院が意思を受け取ったことを後から確認できることです。
LINEには送信日時が残り、既読がつけば相手が見たこともわかります。口頭だけで伝えると「聞いていない」と言われるおそれがあるため、むしろ記録が残る手段は自分を守ることにもつながります。
就業規則の申し出期限は確認しておく
多くの整骨院では、就業規則で「退職の1か月前までに申し出る」などの期限を定めています。常時10人以上が働く職場は就業規則の作成と届出が義務です（労働基準法89条）。
法律上は2週間で辞められますが、就業規則の期限に合わせて伝えたほうが、引き継ぎや有給消化の話し合いがスムーズに進みます。まずは手元の就業規則や雇用契約書で、申し出の期限と方法を確認しましょう。
- 申し出の期限（例：1か月前まで）
- 申し出の方法（口頭・書面・退職届の提出など）
- 退職届の提出先（院長・本部・人事担当）
厚生労働省のjob tagによると、柔道整復師の有効求人倍率は令和7年度で3.17倍です。人手が足りない院が多いからこそ、退職を伝えると強く引き止められやすい状況にあります。だからこそ、記録の残る方法で意思を伝えておくことが大切です。
LINEやメールで退職を伝えるときの文面とマナー
LINEで伝えるときは、退職の意思・退職希望日・お礼の3点を短くまとめ、「改めて直接ご挨拶します」と添えると失礼な印象を与えにくくなります。
感情的な不満を長く書くと、話し合いがこじれる原因になります。理由は「一身上の都合」で十分です。
そのまま使える文面の例
院長あてに送る場合は、次のような構成が基本です。休日や深夜を避け、営業時間外の落ち着いた時間に送りましょう。
- あいさつと、突然の連絡になったことへのお詫び
- 退職したいという意思と、退職希望日
- これまでのお礼
- 引き継ぎに協力する意思と、改めて直接話したいという一言
例：「お疲れさまです。突然のご連絡で失礼いたします。一身上の都合により、◯月◯日をもって退職させていただきたく、ご連絡いたしました。これまで大変お世話になりました。担当患者さんの引き継ぎはしっかり行いますので、改めてお時間をいただけますと幸いです。」
送る前に一度、文面を声に出して読んでみましょう。感謝の言葉が入っているか、退職日がはっきり書かれているかを確認するだけで、受け取る側の印象は大きく変わります。
LINEとメールと対面の使い分け
関係が良好なら、まず対面で伝え、内容をLINEやメールで送って記録を残すのが最も円満な方法です。対面が難しい場合でも、LINEだけで終わらせず、退職届を書面で提出しましょう。
| 伝え方 | メリット | 注意点 |
|---|---|---|
| 対面 | 誠意が伝わりやすい | 記録が残らない。引き止めにあいやすい |
| LINE | 送信日時と既読が残る | 軽い印象を与えやすい。文面は丁寧に |
| メール | 文書として残り、転送もしやすい | 院長が普段メールを見ない場合は気づかれにくい |
| 退職届（書面） | 正式な意思表示として最も確実 | 受け取りを拒まれたら内容証明郵便で送る |
院長への伝え方のコツは整骨院の院長へ辞める時の言い方でもくわしく解説しています。
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既読無視や引き止めにあったときの対処法
LINEに返事がないときや強く引き止められたときは、退職届を書面で出し、受け取ってもらえなければ内容証明郵便で送ると、退職の意思を確実に伝えられます。
送信した翌日、院で顔を合わせても院長が何も言わない。そんな状況はとても気まずいものですが、焦って撤回する必要はありません。
既読がついても返事がないとき
既読がついているなら、退職の意思は院に届いています。数日たっても返事がない場合は、「先日ご連絡した退職の件で、お時間をいただけますか」と改めて声をかけましょう。
それでも話し合いが進まないときは、退職届を書面で提出します。退職日と提出日を書いた控えを手元に残しておくことが大切です。
引き止めや退職拒否にあったとき
「後任が見つかるまで辞めさせない」と言われても、労働者には退職の自由があります。期間の定めのない雇用なら、申し出から2週間がたてば契約は終わります。
- 引き止めの言葉に即答せず、退職の意思は変わらないと伝える
- やりとりの日時と内容をメモやスクリーンショットで残す
- 話し合いが難しい場合は、総合労働相談コーナーに相談する
辞めさせてもらえないときの具体的な対処法は整骨院を辞めさせてもらえない時の対処法で、第三者に任せる方法は退職代行を使う前に知っておきたいことで紹介しています。
送ったあとに気まずくならないための工夫
LINEで退職を伝えた後も、退職日までは同じ院で働きます。気まずさを減らすには、普段どおりの業務と、引き継ぎへの前向きな姿勢を見せることがいちばんの近道です。
- 担当患者さんの施術内容や注意点をメモにまとめ、後任に渡せるようにする
- 院長と話す機会があれば、改めて直接お礼を伝える
- 同僚には、院長と話がついてから自分の口で伝える
最終日まで丁寧に働く姿勢は、狭い業界で次の職場に移るときにも、自分の信頼として残ります。
よくある質問
整骨院の院長にLINEで退職を伝えたら、それだけで辞められますか？
LINEでも退職の意思表示としては有効です。期間の定めのない雇用なら、申し出から2週間で契約は終了します。ただし、後から「聞いていない」と言われないよう、LINEのスクリーンショットを保存し、退職届も書面で提出しておくと安心です。
LINEで退職を伝えるのは非常識だと思われませんか？
伝え方によっては軽く受け取られることがあります。丁寧な文面で、退職の意思・希望日・お礼を伝え、改めて直接話したいと添えれば失礼にはあたりにくいです。対面で話したうえで、内容をLINEで送って記録を残す方法もおすすめです。
退職のLINEを送るのに適した時間帯はありますか？
院の営業時間外で、院長が落ち着いて読める時間帯が適しています。深夜や早朝、休日は避けましょう。閉院後の片付けが終わった時間帯や、休診日の前日の夕方などは、比較的落ち着いて受け取ってもらいやすいです。
院長がLINEを既読無視して退職の話が進みません。どうすればいいですか？
既読がついていれば、退職の意思は伝わっています。改めて口頭で話し合いを求め、それでも進まなければ退職届を書面で提出しましょう。受け取ってもらえない場合は、内容証明郵便で送ると、提出した日付と内容を証明できます。
試用期間中でもLINEで退職を伝えて大丈夫ですか？
試用期間中でも、退職の意思表示はLINEで伝えることができます。ただし試用期間でも雇用契約は成立しているため、就業規則の申し出期限は確認しましょう。短い期間で辞める場合ほど、丁寧な文面とお礼の一言が大切です。
まとめ
整骨院の退職はLINEやメールで伝えても法律上は有効です。期間の定めのない雇用なら、申し出から2週間で契約は終わります。
- 就業規則の申し出期限と方法を先に確認する
- LINEは退職の意思・希望日・お礼を短く丁寧にまとめる
- LINEだけで終わらせず、退職届を書面で提出する
- 既読無視や引き止めには、退職届や内容証明郵便で対応する
伝え方に迷ったら、まずは対面で話し、内容をLINEで残す方法から検討してみてください。記録を残すことが、自分を守る一番の方法です。
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