タイムカードがない整骨院は違法？柔道整復師の労働時間の記録

「うちの整骨院、タイムカードがないんです」。柔道整復師から、こうした相談を受けることは珍しくありません。

朝は開院前の掃除から始まり、閉院後は片付けと練習。それでも給料は毎月同じ金額で、何時間働いたのかは誰も記録していない。そんな職場で、残業代のことを考えたことはないでしょうか。

労働時間の記録とは、働いた時間を始業と終業の時刻で客観的に残すことです。2019年4月からは、事業者が労働時間の状況を把握することが法律で義務になっています。

この記事では、タイムカードがない整骨院は違法なのか、手書きや自己申告の注意点、自分で記録を残す方法、相談先を解説します。

「働いた時間が記録されず、残業代のことが不安」という方は、 治療家コネクトのLINE無料相談で話を聞くこともできます。

タイムカードがない整骨院は違法？労働時間の把握義務

タイムカードという道具そのものは義務ではありませんが、労働時間を客観的な方法で把握することは事業者の義務です。2019年4月施行の改正労働安全衛生法66条の8の3で定められました。

つまり、タイムカードがなくても、別の方法で始業・終業の時刻をきちんと記録していれば問題ありません。逆に、何も記録していない状態は法律の義務を果たしていないことになります。

客観的な方法で記録することが原則

結論として、労働時間は「客観的な方法」で記録するのが原則です。厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」では、次のような方法が示されています。

• タイムカードやICカードによる打刻
• パソコンやレジの使用時間の記録
• 使用者が自ら現認して記録する方法

自己申告による記録は、やむを得ない場合に限って認められ、実態と合っているかを確認する措置が必要とされています。

記録と書類の保存義務

労働時間の記録は、労働安全衛生規則で3年間の保存が義務づけられています。賃金台帳には労働時間数を記入することが労働基準法108条で定められており、こうした書類の保存期間は5年（当面は3年）です。

ルール	内容	根拠
労働時間の状況の把握	客観的な方法で把握する	労働安全衛生法66条の8の3（2019年4月施行）
記録の保存	3年間	労働安全衛生規則
賃金台帳の記入	労働時間数・残業時間数を記入	労働基準法108条
書類の保存期間	5年（当面3年）	労働基準法109条

見学や面接で勤怠管理の方法を確かめる

転職先を選ぶときは、勤怠管理の方法を見学や面接で確認しておくと安心です。「出退勤はどのように記録していますか」と聞くだけで、職場の姿勢がよくわかります。

• 打刻の方法（タイムカード・アプリ・ICカードなど）
• 開院前の準備や閉院後の片付けも記録の対象か
• 残業の申請方法と、残業代の計算の仕方

答えがあいまいだったり、「みんな自主的に残っている」と言われたりする職場は、労働時間の管理が整っていない可能性があります。

手書きの出勤簿や自己申告で起きやすいトラブル

手書きの出勤簿や自己申告の記録は、実際の労働時間より短く書かれやすく、残業代の未払いにつながりやすいのが問題です。「定時で書いて」と指示される職場は特に注意が必要です。

受付締め後に片付けとカルテ整理を終えると21時過ぎ。それでも出勤簿には「20時退勤」と書くのが暗黙のルール。こうした状況は、整骨院の現場で起こりがちです。

よくあるトラブルのパターン

• 出勤簿に所定の時刻だけを書くよう指示される
• 開院前の掃除や閉院後の練習が記録の対象外にされる
• 院長が後から記録を書き換える
• 記録が残っていないため、残業代を請求できないと言われる

開院前の掃除や朝礼が労働時間にあたるかは整骨院の朝礼・開院前の掃除は労働時間かの記事で解説しています。

記録がないことは院側の不利になることも

残業代をめぐって争いになったとき、院が労働時間を記録していなかったことは、院側に不利に働くことがあります。記録を残す義務は院にあるからです。

ただし、労働者側も「何時から何時まで働いたか」を示す材料があるほうが、請求は格段に進めやすくなります。院に記録がないなら、自分で記録を残しておくことが大切です。

「固定給だから記録はいらない」は本当？

「うちは月給制だから、何時間働いても給料は同じ」と説明されることがありますが、月給制でも法定の労働時間を超えた分には残業代が必要です。そのためにも、労働時間の記録は欠かせません。

固定残業代がある場合も同じです。固定残業代に含まれる時間を超えて働いたかどうかは、記録がなければ確かめようがありません。記録をつけない職場ほど、この部分があいまいになりやすいのです。

自分で労働時間を記録する方法と相談先

タイムカードがない職場では、毎日の出勤・退勤時刻と業務内容を、自分でスマホのメモや写真で記録しておきましょう。後から残業代を請求するときの大切な証拠になります。

厚生労働省のjob tagによると、柔道整復師を含む職種の月の労働時間は159時間です（令和7年賃金構造基本統計調査を加工）。自分の記録と比べると、働きすぎかどうかの目安にもなります。

証拠として役立つ記録の残し方

1. 出勤・退勤の時刻を毎日メモする（アプリやカレンダーでもよい）
2. 院内の時計と一緒に退勤時の写真を撮る
3. 閉院後の練習や片付けの内容を一言添えて書く
4. 院長からの業務連絡（LINE・メール）を保存する
5. 給与明細と照らし合わせて、残業代が支払われているか確認する

証拠の集め方は整骨院の残業代請求に必要な証拠でくわしく紹介しています。

記録は1日だけでは証拠として弱く、続けることで力を持ちます。毎日の帰り道に30秒で書き終えられる形にしておくと、無理なく続けられます。

改善を求めるときと相談先

院に記録の方法を見直してほしいときは、「働いた時間を正しく残したい」という前向きな理由で提案すると話が進みやすくなります。改善されない場合は、労働基準監督署に相談できます。

残業代の請求には時効があり、2020年4月以降に支払日が来た賃金は当面3年です。記録は、気づいた今日から始めましょう。

よくある質問

タイムカードがない整骨院で働くのは違法ですか？

タイムカードそのものは義務ではありませんが、労働時間を客観的な方法で把握することは2019年4月から事業者の義務です。出勤簿や打刻アプリなど何らかの方法で記録していれば問題ありませんが、何も記録していない場合は法律の義務を果たしていない状態です。

出勤簿に定時の時刻を書くよう言われます。従うしかありませんか？

実際と違う時刻を書くよう指示されることは問題です。記録は実態に合っている必要があります。指示に従わざるを得ない場合でも、自分で実際の出勤・退勤時刻をメモや写真で残しておきましょう。後から残業代を請求するときの証拠になります。

自分でつけたメモでも、残業代請求の証拠になりますか？

なります。毎日継続してつけた記録は、労働時間を示す証拠として扱われることがあります。時刻だけでなく、その日の業務内容や院長からの指示も書いておくと、信用性が高まります。LINEの業務連絡や退勤時の写真もあわせて保存しましょう。

辞めた後でも、記録があれば残業代を請求できますか？

請求できます。2020年4月以降に支払日が来た賃金は、当面3年で時効になります。退職後でも、記録をもとに院に書面で請求し、応じてもらえなければ労働基準監督署や弁護士に相談しましょう。早めに動くことが大切です。

小さな個人経営の整骨院でも、労働時間の把握は必要ですか？

必要です。労働時間の状況を把握する義務は、事業所の規模にかかわらず適用されます。スタッフが数人の院でも、始業・終業の時刻を記録する方法を整えなければなりません。打刻アプリなど、手軽に導入できる方法もあります。

打刻アプリを入れてほしいと院長に提案してもいいですか？

提案して問題ありません。スマホやタブレットで使える勤怠アプリは手軽に導入でき、院長にとっても労務管理の手間が減るメリットがあります。「働いた時間を正しく残したい」という前向きな理由で伝えると、受け入れてもらいやすくなります。

まとめ

タイムカードがない整骨院でも、労働時間を客観的な方法で把握することは、2019年4月から事業者の義務です。記録がない状態は、残業代の未払いにつながりやすくなります。

• 労働時間の記録はタイムカード・打刻などの客観的な方法が原則
• 記録は3年間保存する義務がある
• 手書きや自己申告は、実態より短く書かれやすい
• 院に記録がなければ、自分で毎日の時刻と業務内容を残す

働いた時間を正しく残すことは、給料の面でも体調の面でも自分を守ることにつながります。勤怠管理がしっかりした職場かどうかは、転職先選びの大切な目安です。

治療家コネクトでは、退職や転職のご相談を無料で承っています。働いた時間がきちんと記録されず不安な方も、勤怠管理がしっかりした職場を探したい方も、気軽に声をかけてください。まずは相談だけでも大丈夫です。